Экономия на обслуживании документооборота: архивное хранение

Современный делопроизводитель и любой предприниматель понимает, как важно сокращать затраты, ищет пути и способы такой экономии. Стоит рассмотреть архивные услуги полного цикла от «Делис Архив», позволяющий не только заметно сократить расходы на обслуживание документооборота, но и ускорить работу, поиск документов в 2 раза.

Делис Архив

Это российская компания, специализирующаяся на полном цикле архивирования документации для юридических и физических лиц. На официальном сайте компании archiv.ru можно ознакомиться с полным списком архивных услуг, решений для различных отраслей, персональных сервисов согласно занимаемой должности. «Делис Архив» работает уже более 20 лет и давно зарекомендовала себя, став одной из крупнейших в своей сфере. Клиенты обращаются сюда регулярно, ведь они получают:

• Современный и эффективный метод управления документами;
• Сокращение затрат по работе с документооборотом;
• Полный спектр архивных услуг;
• Индивидуальный подход и полное внимание к вопросам;
• Отсутствие рисков потери данных;
• Конфиденциальность информации;
• Хранение документации в современных центрах класса «А» и «В» с грамотными климатическими условиями;
• Бессрочная гарантия качества услуг.

Полный цикл архивного хранения

Считаете, что хранение документов предполагает только наличие склада и коробки для помещения туда документации? Это совершенно неверное мнение. Убедитесь сами – на сайте «Делис Архив» предлагает клиентам не простой склад для хранения бумаг, а полный спектр услуг с документами:

1. Архивная обработка;
2. Переплёт документов;
3. Разработка номенклатуры;
4. Хранение документации;
5. Уничтожение бумаг, имеющих истёкший срок хранения;
6. Оцифровка данных;
7. Работа с электронными архивами;
8. Организация архива в условиях предприятия.

Современные центры хранения

Это не просто склад, где горой лежат коробки с документами. Современное архивное хранилище имеет классы «А» и «В». У «Делис Архив» они располагаются в Московской области и Санкт-Петербурге. Такие современные архивные центры отличаются следующими особенностями:

• Поддержание температурно-влажностного режима, необходимого для обеспечения документации безопасного хранения;
• Круглосуточная охрана, включая камеры видеонаблюдения и персонализированный доступ;
• Противопожарная безопасность, начиная с сертификатов МЧС, заканчивая детекторами дыма.

Клиенты, нынешние или потенциальные, могут посетить архивное хранилище в качестве экскурсии, чтобы понять, как всё устроено, убедиться в качестве и безопасности работы с документами. Записаться на экскурсию можно прямо на сайте компании.